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办公用品的发放--常识篇

北京文化办公用品批发商城 / 2010-08-24
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一、行政办公用品的内容
  办公物品管理,即公司杂项物品管理,因种类繁多,又涉及到各部门,所以,如何管控好这个环节,可以说是行政主管工作能力的具体体现。
  一般来说,企业常用的办公物品有以下内容:
  (一)文具用品
  包括笔记本、回形针、白板笔、签字笔、圆珠笔、记事贴、胶水、钉书机、装订夹、卷宗、文件夹、剪刀、介刀等等。
  (二)印刷单据
  包括饭卡、请假卡、施工单、名片、厂牌、员工奖惩单、付款凭证、加班申请单、申购单、来访凭条、行李放行条等。
  (三)清洁用品
  扫把、垃圾桶、垃圾袋、洗洁精、纸巾、空气清新剂、洗手液、垃圾铲、洗衣粉、清洁球等。
  (四)其他
  包括常用小工具、餐厅工具性用品等等。
  二、办公用品的发放
  办公用品作为企业的必须开支,在管理费用中占用较高的比例。加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理,可以达到使公司压缩开支,树立形象,强化管理的目的。
  办公用品虽小,但积少成多,因此办公用品的发放必须有严格的制度保障,一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行:
  其基本步骤如下:
  1.新员工到来,根据工作需要,填写办公用品领用申请表。
  2.部门主管核实批准。
  3.到总经理办公室,经过审查,填写办公用品领用情况登记表。
  4.发放物品。

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